我的公司情况: 我们是一家非常传统的浙江制造业家族企业,主要生产托盘、包装箱等运输包装产品。家族成员和员工加起来也就10人左右,一年的产值也才区区200万左右,这些数字对于很多企业来说真的是不足挂齿;但回顾公司的发展和团队却很有意思。 2007年前,也就是加入诚信通之前,家里还只是几十平米的作坊,靠着父母辛苦托关系找的几个客户做做,半工半休,入不敷出。加入诚信通开始电子商务后,凭借有力的网络推广和诚信经营,公司开始以每年翻番的速度增长,2007年小作坊的规模达到饱和;2008年注册了慈强包装制品有限公司并搬到租下的500平米的厂房,家族成员全职或兼职的投入创业,热情很是高涨;2009年虽然金融危机来袭,但我们依旧保持高速发展,目前的厂房也己基本饱和,准备进一步扩展。
钱掌柜篇: 由于我本人在外地工作,业余时间帮助家里公司打理电子商务平台。平时在跟父亲沟通家里公司的运营状况时,他只能跟我说“最近生意很好或者一般”,家人对公司资金、利润没有任何概念;而我对公司的运营细节也无法及时而且准确定量的掌握和分析。而钱掌柜的出现对于我可以说是一见钟情。出于职业的习惯,我会经常到阿里软件看看有没有好用的软件,当时钱掌柜系统还在体验试用阶段,一打开就被简洁易操作的界面吸引了。首页导航试图让我清晰的知道钱掌柜能够实现一个企业最关键的资金管理、销售管理和采购管理。更值得一提的是,钱掌柜还绑定在线支付宝功能,这个是别的财务软件不可能做到的,而且对我这种习惯了网上支付的人是莫大的吸引。到现在使用钱掌柜将近一年了,越来越感觉到钱掌柜对于我们公司内部管理的巨大贡献,以至于为一直免费用这么好的软件而感到一丝不安。
具体的说: 1、信息及时准确。 现在,公司那边每个星期都会出货、采购以及账款录入系统,这样我不仅能够及时掌握这些数据,而且可以定期去分析有几个新客户、做了多少产值、有多少利润、各个产品的销售额比例等。通过账款的及时录入,我还能知道目前应收账款有多少,如果某个客户欠款多了,我会及时提醒家人注意风险。通过绑定手机功能,甚至哪些钱可以收了,哪些款到期要付了,都会短信提示。
2、更了解客户 销售是公司的命脉,而了解客户,找准目标市场,是提高销售额的第一步。一直以来,对客户进行分析是我迫切想做的工作,但苦于没有充足的时间和合适的工具来做这件事情。现在,我做这项工作根本不需要花任何力气了,在我有空的时候,登录软件,就可以了解到客户的行业分布和对我公司的贡献度。因此我有限的精力也能更好地投入到哪些更值得关注的客户身上,对潜在客户的挖掘也更有目标性。
3. 支付便捷更省钱 以前付款都是父亲一趟趟往银行跑,费时费力还费钱;现在公司给供应商付款,给员工发工资,都通过支付宝来转帐,即不用去银行排队办理业务,而且所有付款的业务数据也自动进入系统生成财务数据,最重要的是既省力又省手续费,还节约时间。
我们很多的小企业的老板,但却对自己公司的财务和经营状况没有准确的把握,正如过去的慈强包装;金融危机下,媒体电视上都在强调中小企业要转型升级,这里除了产品、渠道的升级,更包括内部管理的升级。而钱掌柜正是帮助小企业规范化经营管理,实现转型升级的有力武器。
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